Что такое пассивы и активы баланса

Бухгалтерский баланс – очень важный документ, без составления которого не обходится ни одна организация. Да и частные предприниматели тоже прибегают к его помощи.

Он позволяет увидеть результаты деятельности за каждый месяц и нарастающим итогом. Сегодня я расскажу о двух частях баланса – пассивах и активах. Также поговорим о том, как их можно применять в обычной жизни.

Бухгалтерская отчетность

Сначала разберемся, что представляют собой активы и пассивы баланса в официальном документе. Это две части, состоящие из подразделов и строк. Они заполняются на основе ведения так называемых бухгалтерских проводок, которые описывают каждую хозяйственную операцию.

активы пассивы

Когда вписаны все цифры, итоги в обеих частях должны быть равными, то есть должен получиться баланс (равновесие).

Активы – это то, чем владеет организация (в том числе в денежном эквиваленте) и долги, которые перед ней имеются у других. В этой части отражаются такие сведения:

  • о недвижимости, являющейся собственностью;
  • об оборудовании, различных материальных ценностях;
  • о строительстве, если оно не завершено;
  • обо всех вложениях в финансовом виде;
  • о денежных средствах на текущих банковских счетах и в кассах;
  • о задолженности других предприятий перед организацией.

Фактически активы показывают, как распределены имущественные и денежные средства фирмы. Пассивы – это часть, в которой указано, куда они тратятся, и какие обязательства на отчетную дату сформировались у компании.

Это информация о суммах, взятых в кредит, невыплаченных налогах, долгах перед поставщиками и другими организациями.

Также в пассивах есть подраздел, где приводятся сведения об уставном капитале фирмы, различных резервах и нераспределенной прибыли (или непокрытом убытке). То есть именно здесь видно, как в итоге сработала компания.

Применение в жизни

В обычной жизни также можно составлять баланс. Это даже полезно, особенно, если вы хотите научиться эффективно использовать свои средства. Что же здесь будет активами и пассивами? Давайте разбираться.

активы1

Активы – это ваши доходы и собственность. Если вы владеете квартирой, ценными бумагами, они могут приносить прибыль. Например, квартиру можно сдавать в аренду, а от акций получать дивиденды. В конце концов, их можно постараться выгодно продать, что принесет доходы.

Правда, при ежемесячном составлении баланса будет учитываться лишь конкретная прибыль, которую они дали в этом периоде. То есть активы могут выглядеть следующим образом:

  • заработок от основной деятельности;
  • сумма подработка;
  • дивиденды и купонные выплаты по ценным бумагам;
  • полученные деньги за аренду жилья.

В части пассивов нужно отражать все расходы на:

  • приобретение продуктов, медикаментов, бытовой химии, одежды;
  • оплату коммунальных услуг, взносов по кредиту;
  • обслуживание транспортного средства;
  • ремонт квартиры;
  • различные развлечения.

Здесь должно быть указано всё, на что были потрачены активы. Когда у вас получатся итоги по двум частям, в идеале сумма по активам должна быть больше, чем по пассивам. Это будет свидетельствовать о том, что у вас еще какие-то средства остались, то есть вы с прибылью. Данную сумму можно использовать в качестве капитала для инвестиций.

Но чаще всего расходы или равны доходам или даже их превышают. В этом случае люди берут деньги в долг или используют собственные предыдущие сбережения (если они, конечно, существуют).

Однако, составляя баланс в виде активов и пассивов, можно выйти на уровень, когда начнут появляться свободные средства. Это особенно необходимо тем, кто имеет интерес к работе на фондовом рынке, но пока не знает, где найти стартовый капитал.

Делаем баланс прибыльным

баланс

Добиться того, чтобы активы начали превышать пассивы, можно двумя способами:

  1. Увеличивая доходную часть.
  2. Уменьшая расходную.

Первый вариант интересен, но не всегда приемлем. Что здесь можно сделать? Найти более высокооплачиваемую работу или подработку. Каждый этого хотел бы, но случается такое не часто. В перспективе можно будет открыть такой депозитный вклад, чтобы ежемесячно или ежеквартально снимать проценты.

Подойдет сюда и приобретение облигаций с хорошим купонным доходом. Собственно, в активах может быть всё, что в дальнейшем принесет прибыль. Хотя сначала для их покупки средства придется потратить.

Второй вариант очень доступный, потому что им сразу можно воспользоваться. Ведь обычно мы тратим, не особо задумываясь, насколько наши расходы сбалансированы. Я имею в виду, что иногда от чего-то можно и отказаться, имея цель.

Это касается, например, дорогостоящих продуктов. Конечно, хочется хотя бы иногда побаловать себя вкусненьким, но без этого можно спокойно обойтись. В одежде тоже не всегда есть необходимость – просто хочется чего-то новенького.

Если вы любитель частых посещений кафе, тоже можно подумать о сокращении своих аппетитов. В общем, пересмотру подлежит каждая статья расходов. И я уверен, что в итоге обязательно получится уменьшение. Чего и нужно добиться.

Превращение пассивов в активы

Есть еще один важный момент, который я специально вынес в отдельный раздел, чтобы обратить на него ваше внимание. Иногда мы владеем активами, которые по факту стали пассивами, то есть они вообще не приносят прибыль, а могли бы. Приведу конкретные примеры:

  1. Имеется квартира, которая досталась от кого-то в наследство. В ней никто не живет, и продавать пока не хочется. Но ведь можно её сдать в аренду. Для этого нужно просто дать объявление в газете или в интернете. Если боитесь столкнуться с нечестными людьми, поспрашивайте у знакомых – возможно, они знают тех, кому нужно снять квартиру. Просто начните что-то делать.
  2. Есть автомобиль, который используется только в личных целях. Подумайте, может, вы начнете подрабатывать в такси или курьером. Конечно, если на это есть время.
  3. Лежат акции, по которым не платят дивиденды и цена растет незначительно. Возможно, стоит избавиться от таких бумаг и приобрести что-то более выгодное.
  4. Вы живете в большой трехкомнатной квартире. Это приятно, но на коммуналку уходит много. Её можно разменять на двухкомнатную и однокомнатную, чтобы маленькую сдавать в аренду. Хотя такой вариант не должен ущемлять интересы всех жильцов квартиры.

Выводы

Пассивы и активы – атрибуты не только бухгалтерского баланса юридических лиц и предпринимателей. Они прекрасно вписываются в нашу жизнь, если существует цель разумного использования получаемых доходов.

Об авторе

Игорь Кириллов

Инестиционный и финансовый консультант. Работал трейдером и финансовым советником в крупных компаниях. Инвестирую с 2008 года в фондовые рынки Европы, Америки, Азии, России.